Para muchas personas, mantenerse concentrado es el mayor problema. ¿Sabes qué es lo que sucede generalmente cada mañana? Decides pasar el día de manera productiva, pero en realidad no logras casi nada. Por eso, he decidido compartir contigo algunas herramientas y trucos que uso yo misma para mantenerme concentrada a lo largo del día. Las he estado usando durante años y puedo garantizarte que realmente funcionan.
Crea un horario
Lo primero que debes hacer es crear un horario. Esto no es algo común de hacer, es bastante diferente a lo que esperas. Nuestra vida diaria suele ser bastante rutinaria, hacemos las mismas cosas todos los días, casi a la misma hora. Nos despertamos a cierta hora, trabajamos o vamos a la universidad a la misma hora todos los días. A veces ocurren cambios, pero no son tan frecuentes. Si eres estudiante, por ejemplo, pueden ocurrir cada semestre. Si trabajas, depende principalmente de tu trabajo. En promedio, puedes tener una idea de lo que debes hacer en el futuro cercano basándote en estas expectativas. Así que crea un horario desde el momento en que te despiertas hasta el momento en que te vas a la cama, cubriendo cada minuto de tu día, para cada día de la semana. Porque tu mente, por ejemplo, será diferente los lunes que los domingos. Este es un ejemplo de un horario que tenía cuando estaba tomando un semestre corto en la universidad. Cada color representa una actividad diferente que tenía que hacer. Definitivamente planifiqué todo de antemano, dejando suficiente espacio para estudiar, responsabilidades y para los proyectos en los que estaba trabajando en ese momento.
Ponlo en alguna parte
Una vez que crees este horario, tienes que colocarlo en algún lugar donde puedas verlo todos los días. Lo pongo en la pared frente a mi escritorio para poder verlo constantemente. Por supuesto, también tengo una copia en mi teléfono para que desde el momento en que te despiertes puedas ver frente a tus ojos cómo vas a pasar el día. Sabes que no puedes comprometerte hoy con tus amigos para salir esta noche porque tienes una excusa, ya que los martes por la noche, cuando regresas de tu trabajo, pasas 3 horas trabajando en un proyecto específico. No tienes que preocuparte constantemente por si tu plan funcionará, podrás trabajar en los proyectos, leer ese libro o pasar tiempo en familia porque ya está todo planificado.
Wonderlist
Lo siguiente en la lista es Wonderlist. No es suficiente tener un horario general sin saber las tareas específicas que tienes que hacer durante el día. Si es hora de trabajar o estudiar y no estás seguro de qué exactamente debes lograr en ese momento, tu mente seguirá teniendo dificultades para mantenerse concentrada. Por eso necesitas Wonderlist. Es una aplicación que te permite gestionar fácilmente tus actividades diarias, una especie de lista de tareas. Puedes listar desde proyectos en los que tienes que trabajar hasta películas que quieres ver, y separarlos por categorías. Así, cuando algo se te ocurra que tienes que hacer, simplemente tienes que escribirlo. Lo interesante es que puedes escribir cuándo exactamente tienes que hacerlo y automáticamente te enviará una notificación para recordártelo. Si es hora de leer el libro, simplemente abro mi Wonderlist en la sección de lectura para verificar qué tengo que leer hoy. Eso es lo que hago con todo lo demás. Lo que me gusta de esta aplicación también es que, si tienes algo que hacer hoy, lo pondrá automáticamente en la categoría de «hoy». Así que cuando revises tu aplicación, podrás ver claramente qué tienes que hacer hoy. Recuerda que puedes descargar esta aplicación en tu teléfono y sincronizarla, por lo que incluso cuando no estés frente a tu ordenador, aún podrás consultarlo a través de tu teléfono.
Stay Focused
Lo que suele pasar conmigo es que cuando abro mi Facebook y realmente solo quiero pasar unos minutos para ver qué está sucediendo, suelo pasar mucho más tiempo del previsto. Por suerte, me encontré con esta aplicación llamada Stay Focused, que te permite establecer límites de tiempo para pasar en cualquier sitio web cada día. Por ejemplo, he establecido un límite de 10 minutos para todas las redes sociales, desde Facebook hasta Instagram. Una vez que se acabe el tiempo, no podrás acceder a ellas hasta el día siguiente. También puedes usar esta aplicación para bloquear cualquier sitio web que realmente te distraiga. Al principio puede resultar un poco difícil porque estás acostumbrado a revisar constantemente tu Facebook, por ejemplo, y aunque se haya terminado el tiempo asignado y no puedas usarlo más hoy, te sentirás frustrado por un tiempo. Pero con el tiempo, te acostumbrarás a ello.
Limpia tu entorno
Tu entorno tiene un gran impacto en tu productividad. Cuando las cosas están desordenadas en tu mesa o en tu habitación, tu mente tiende a tener dificultades para concentrarse en una tarea. Especialmente cuando terminas algo, en lugar de limpiarlo, lo dejas en tu mesa y poco a poco empieza a crecer y terminas encontrando montones de papeles y cosas frente a ti, lo que dificulta mucho la concentración. El desorden a tu alrededor crea desorden en tu mente. Puede que no suene tan real, pero créeme, es así. Recuerda que tu cerebro tiende a saltar de un lado a otro y debes hacer todo lo posible para mantenerlo concentrado en lo que estás haciendo. Así que asegúrate de limpiar tu habitación y tu escritorio, creando un entorno cómodo donde puedas mantenerte concentrado.
Llevo usando estos trucos durante años y puedo asegurarte que cada mañana que te despiertes y veas un plan completo para tu día, y cuando comiences una tarea en particular, tu lista de tareas te dará una guía paso a paso de lo que tienes que lograr hoy. Además, con un entorno limpio y una aplicación que elimina las distracciones, créeme, te será mucho más fácil mantener la concentración. Pruébalos y déjame saber cómo te va.
